En el apartado de Gestión de firmas se encuentran los archivos pendientes por firmar, los que ya fueron firmados y los enviados a firmar.
El apartado de Gestión de firmas se puede visualizar desde el menú lateral del lado izquierdo de la plataforma.
En Netco Signer, todos los documentos firmados quedan en la opción de Firmados, donde solo los puede ver el usuario que los creó.
Se pueden tomar diferentes acciones para los documentos firmados, solo se deben seleccionar y presionar el botón de Acciones que se encuentra en la parte superior izquierda, tal como se muestra en la siguiente imagen, o desplegar todas las acciones permitidas de cada archivo dando clic a los 3 puntos que se encuentran junto a la categoría de cada documento.
Las acciones que se pueden realizar con cada uno de los archivos son:
Una vez creados los documentos es posible organizarlos creando una nueva carpeta.
Dar clic en la opción crear carpeta y colocar el nombre para ordenar los archivos.
Para copiar documentos a esta carpeta nueva, basta con arrastrar los archivos y dejar los documentos en la carpeta que acaba de crear.
El sistema permite establecer por defecto la carpeta, de esta manera todos los archivos firmados quedarán en esta carpeta, para ello es necesario seleccionarla, ir a la pestaña de acciones y seleccionar Establecer carpeta por defecto.
Los documentos firmados se pueden filtrar según el tipo de archivo (.PDF, .XML, .TXT…) o su categoría. Entre las categorías se encuentran dos opciones:
Privado: Archivos que se comparten desde usuarios de la plataforma.
Público: Archivos que se comparten desde un usuario que no se encuentra en la plataforma de Netco Signer. Los archivos públicos son accesibles a cualquier persona que tenga el enlace o que escanee el código QR impreso en cada página del documento. Si el documento ya ha sido firmado, no será posible foliar las páginas con el código QR.
Para publicar un documento al momento de firmarlo, es decir que este tenga como categoría Público, se debe ingresar al botón Configura tu firma.
Luego se debe seleccionar la opción para publicar documento que se presenta en la siguiente imagen. Debe presionar el botón de guardar para mantener los cambios realizados.
Ahora todo los archivos que sean firmados tendrán la categoría de Públicos.
Para acceder al link del documento público se debe presionar clic derecho sobre el archivo de interés y seleccionar la opción copiar dirección de enlace.
Obtener link del archivo firmado público.
En la siguiente imagen se visualiza el código QR impreso sobre el documento al momento de ser firmado como público.
